确定停车场的具体位置、规模、车位数量、服务对象等基本信息，并评估自身是否满足办理停车场收费许可证的基本条件，如土地使用权证明、消防安全验收合格证明、环境影响评估报告等。以下是办理停车场许可证所需的主要材料清单：

1. 机动车停车场申办审批表：填写完整并加盖单位公章的申请表，明确停车场的基本信息及规划方案。

2. 土地使用权证明：包括土地使用权出让合同、租用合同书、土地红线图等物权证明文件，确保停车场用地合法合规。

3. 建筑物消防合格证明复印件：由消防部门出具的停车场消防安全验收合格证书或备案证明，确保停车场符合消防安全要求。

4. 停车场规划与设计图纸：包括停车场平面图、车位布局图、交通流线图、标志牌设置图等，详细规划车位数量、尺寸、道路布局及消防设备等。

5. 建审验场合格证明书：证明停车场建设符合相关规划、建设标准，并通过验收。

6. 营业执照与税务登记证复印件：申请人（企业或个体工商户）的营业执照副本及税务登记证复印件，证明经营主体合法存在。

7. 法人身份证明及授权委托书：法定代表人身份证复印件及授权委托书（如非法定代表人本人办理），明确责任人身份及授权关系。

8. 设施设备清单：包括监控系统、照明系统、收费系统、标识标牌等设备的购置凭证及安装验收报告，证明停车场具备必要的运营管理设施。

9. 服务承诺书：申请人需签署停车场服务承诺书，承诺遵守相关法律法规，提供优质服务。

10. 应急预案：包括火灾、交通事故、自然灾害等突发事件的应急预案及演练记录，确保停车场具备应对突发事件的能力。

11. 员工资质证明：停车场管理人员及安保人员的身份证明、培训证书等，证明停车场管理团队的专业性。

停车场许可证一般设有有效期，到期前需进行年检。年检内容包括但不限于停车场设施设备的维护情况、服务质量的提升、消防安全及环境保护措施的执行情况等。通过年检，可以及时发现并解决停车场运营过程中存在的问题，确保停车场持续符合审批要求。

在停车场运营过程中，经营者应严格遵守相关法律法规及许可证规定，不得擅自改变停车场用途、超标准收费或提供劣质服务。一旦发现违规行为，相关部门将依法依规进行处理，包括警告、罚款、暂停或吊销许可证等。

此外，停车场经营者还需建立完善的管理制度，包括收费制度、安全管理制度、服务质量标准等，确保停车场高效、安全、有序地运营。同时，加强员工培训，提高管理人员及安保人员的专业素养和服务水平，为市民提供优质的停车体验。

申请材料是办理许可证的关键。申请人需准备以下材料：

停车场基本情况介绍：包括停车场名称、地址、泊位数、负责人等信息。

停车场平面图及设施设备清单：详细绘制停车位划分、照明、监控、消防等设施的布局图，并提供设施设备清单。

停车场管理制度及应急预案：制定完善的管理制度，包括车辆进出管理、收费管理、安全管理等方面，以及针对突发事件的应急预案。

停车场与周边道路、建筑物的关系说明：说明停车场与周边道路、建筑物的关系，避免对交通和居民生活造成影响。